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Privacy Policy プライバシー ポリシー

基本方針

当社及び日庄グループ各社<https://www.kk-nissho.co.jp/about/>では、事業を遂行する上で取得する個人情報を大切なものとして認識し、その取扱いについて各社の役員・社員に対して定期的に教育を実施しております。個人情報に関する法令および社内規定に基づき適正な管理に努め、また適切に使用させていただくための最大の努力をいたします。

個人情報の取得

当社は、次項に定める利用目的のため、適切かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。

  1. 業務の受託に伴い相手方より委託された個人情報
    1. 名刺、リクルートパンフレット等印刷物のデザイン及び印刷
    2. 商品の発送（宛先）、納品
    3. ウェブサイトの制作
    4. 受託業務の遂行に関連したご連絡又はご報告
    5. 当社が運営する催事にご出店又はご参加される場合の損害保険の加入*
    6. 共同利用に記載した利用目的
    7. 被保険者として登録する場合に、保険会社に対して必要最低限の個人情報を提供する場合があります。
  2. 上記以外により取得した個人情報
    1. ご意見、ご要望、お問合せ等へのご対応
    2. 受託業務の遂行に関連したご連絡又はご報告
    3. 弊社商品・サービス情報のご案内、ダイレクトメールの発送
    4. ご請求
    5. 入退出管理（防犯）
    6. 採用活動（応募管理、出欠管理、審査、各種お知らせや通知など）
    7. 各種弊社サービスの改善
    8. 共同利用に記載した利用目的

個人情報の第三者への提供、委託

当社が取得した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供、委託することはありません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    5. 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴い、当該個人情報が提供される場合
      なお、委託先の選定は個人情報保護の管理体制が整っていることを条件とし、機密保持契約・個人情報保護覚書を締結して行うとともに、当該委託先への適切な監督を実施します。
    6. 合併、分社化、事業譲渡等による事業の承継に伴い、当該事業に係る個人情報が提供される場合

共同利用

当社は、次のとおり個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同して利用する者の範囲は、当社のグループ会社<https://www.kk-nissho.co.jp/about/>に限ります。
  2. 利用する者の利用目的は、次の通りです。
    1. 当社又は共同して利用する会社が取り扱う業務・商品・サービスを提供するため
    2. 当社又は共同して利用する会社が、ダイレクトメールの発送、業務・商品・サービスに関するご案内等実施のため
    3. 当社又は共同して利用する会社の提供する業務・商品・サービスについて、お客様からのお問合せ、お申込み、その他お申し出があった場合に、担当会社へ伝達・引継ぎを行うため
    4. 当社または共同して利用する会社が、その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  3. 共同して利用される個人情報の項目は、次の通りです。
    1. 氏名
    2. 住所（所在地）
    3. 電話番号、ファックス番号
    4. メールアドレス
    5. 勤務先名称、屋号
    6. 部署名
    7. 役職
    8. お取引履歴
  4. 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者名
    1. 株式会社　日庄プラスワン
    2. 〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
    3. 代表取締役　髙波　徹也

業務の委託

当社は、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

安全管理措置

当社が取得した個人情報は、滅失、漏洩、毀損、改ざん、または個人情報への不正なアクセスの防止のため、ISO27001によるマネジメントシステム又はISO27001に準じた管理策の元、必要かつ適切な次の安全管理措置を講じます。

    (管理案)
  • 情報セキュリティ管理責任者の選任
  • 個々の情報資産の管理責任者の特定
  • 情報資産の分類
  • 情報セキュリティインシデントが発生した場合の報告及び連絡体制の構築
  • 定期的な内部監査の実施
  • 従業員に対する定期的なセキュリティ教育の実施
  • 秘密保持義務について就業規則において規定
  • 事業所エントランスにオートロックを設置し、また部門毎の物理的な区画分けを実施
  • ＵＳＢメモリ等、可搬式媒体の使用を禁止
  • ＰＣ及び各種資産を事務所外に持ち出す場合のルールを就業規則において規定
  • ＰＣ等の安全な廃棄方法を規定
  • データ又はフォルダにアクセス権を設定して、情報へのアクセスを制限
  • ユーザーＩＤ及び一定の複雑さを要求するパスワードを設定
  • サポートが有効なＯＳを使用した上で、ＰＣ・Ｍａｃを問わずセキュリティ対策ソフトをインストールして対策し監視
  • 個人情報が含まれる添付ファイルの暗号化、又は安全なオンラインストレージサービスの使用

個人情報の開示、訂正、削除等

個人情報によって特定される個人から、個人情報の開示を求められた場合、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人であることを確認した上で開示します。また、その本人から、当社が保有する個人情報についての訂正や追加、削除、または利用停止等を求められた場合は、その内容を調査、確認し、必要な措置を講じます。

個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者の氏名・相談窓口

〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
株式会社　日庄
代表取締役社長　今井　直人

〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
株式会社　日庄プラスワン
代表取締役　髙波　徹也

〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
株式会社　日庄サインテック
代表取締役　高塚　淳

〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
株式会社　コモンデザイン室
代表取締役　宍戸　康志

〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-1-11
株式会社　日庄マーケティング・ソリューション
代表取締役　杉山　章

相談窓口：株式会社日庄　総務部長　我妻　真吾　
mail：nis.soumu@kk-nissho.co.jp
受付時間：10時〜12時、13時〜17時（土日祝日及び年末年始を除く）